Domande frequenti sulle licenze di Exchange
Questo articolo contiene le risposte alle domande frequenti sulle licenze per Exchange.
Aggiornamenti sulle licenze e i prezzi di Microsoft Exchange Server Subscription Edition
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Exchange Server SE è l’ultima versione di Exchange Server, progettata per offrire una soluzione di posta elettronica locale sempre aggiornata.
Le licenze di Exchange Server SE seguono un modello basato sui diritti. I clienti devono mantenere un’idoneità attiva e valida per installare, eseguire e mantenere aggiornato Exchange Server SE. Questa idoneità può provenire da una delle seguenti opzioni:- Software Assurance (SA) attiva sulle licenze Exchange Server Standard o Enterprise esistenti.
- Un abbonamento a Microsoft 365 idoneo, ad esempio a Microsoft 365 E3 o E5, acquistato tramite un Contratto Enterprise e con diritti di utilizzo dei server locali inclusi.
Oltre all’idoneità della licenza server, ogni utente o dispositivo che accede a Exchange Server SE deve disporre delle licenze CAL opportune:
- Una CAL standard, sempre richiesta.
- Una Enterprise CAL, un componente aggiuntivo della Standard CAL, necessaria per le funzionalità avanzate.
Le CAL devono inoltre essere coperte da SA attiva oppure da un abbonamento Microsoft 365 equivalente idoneo. Per continuare a usare Exchange Server SE e ricevere aggiornamenti cumulativi continui, è necessario mantenere attiva la SA o un abbonamento idoneo.
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I diritti di utilizzo esteso offrono licenze per eseguire Exchange Server SE in locale, a seconda del programma di licenze in uso. Non sono limitati ai Contratti Enterprise o ai Contratto Enterprise Subscription. Anche altri programmi, come Open License e Open Value, possono includere questi diritti.
Per conferma, consulta le Condizioni dei prodotti Microsoft e seleziona il programma di licenze corretto dal menu a discesa. Cerca diritti di utilizzo esteso nelle condizioni del tuo programma.
Importante: i diritti di utilizzo esteso si applicano solo agli utenti con abbonamenti Microsoft 365 idonei. Ad esempio, non puoi assegnare la licenza a un singolo utente E3/E5 e poi eseguire Exchange Server SE per altri utenti senza licenza. Ogni utente che accede a Exchange Server SE deve avere una licenza idonea.
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Le licenze Exchange Online piano 1 e piano 2 offrono equivalenza alla Client Access License (CAL) per i server Exchange Server SE locale. Questo significa che gli utenti con Exchange Online piano 1 o piano 2 possono accedere a Exchange Server SE senza bisogno di CAL separate.
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I prezzi di Exchange Server SE e delle licenze correlate non sono pubblicati direttamente nelle domande frequenti. Per conoscere i prezzi aggiornati, contatta il rappresentante del tuo account Microsoft oppure consulta le risorse ufficiali sulle licenze Microsoft.
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Microsoft Exchange è la tecnologia server che archivia e gestisce posta elettronica, calendario, contatti e attività. Fornisce servizi back-end come l'archiviazione dei dati, la sincronizzazione, la sicurezza e i criteri della cassetta postale, per mantenerla sempre disponibile su tutti i dispositivi.
Outlook è l’applicazione client che usi per accedere alla tua cassetta postale. Outlook può essere eseguito su Windows, macOS, sul Web (Outlook sul Web) e su dispositivi mobili. Offre l’interfaccia utente per leggere i messaggi, pianificare riunioni, gestire i contatti e lavorare con tutti i dati archiviati in Exchange.
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Puoi accedere alla tua cassetta postale di Exchange da un dispositivo mobile usando:
Outlook per iOS o Android (consigliato): installa l’app Outlook dall’Apple App Store o da Google Play Store, quindi accedi con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione. L’app offre il miglior supporto per le funzionalità moderne di Exchange, tra cui Posta in arrivo evidenziata, cassette postali condivise e protezione avanzata.
App di posta integrate con Exchange ActiveSync: la maggior parte dei dispositivi mobili supporta la connessione a Exchange tramite l’app di posta integrata. Aggiungi un nuovo account e scegli Microsoft Exchange, Exchange ActiveSync oppure Account aziendale, quindi immetti il tuo indirizzo e-mail e la password. Le funzionalità disponibili possono variare in base al dispositivo.
Una volta effettuato l'accesso, le e-mail, i calendari, i contatti e le attività salvati su Exchange verranno sincronizzati automaticamente sul tuo dispositivo.
Passaggio da una versione all'altra di Exchange Server
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No, la licenza del client Outlook non è più inclusa in nessuna CAL di Exchange e deve essere acquistata separatamente per Exchange Server SE. Le licenze Standard CAL di Exchange Server SE garantiscono il diritto di accedere alla posta elettronica, al calendario, ai contatti e alle attività tramite Outlook sul Web o tramite un dispositivo mobile tramite Exchange ActiveSync.
Prezzi e licenze per i server
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No. Con ogni edizione server è possibile usare sia la licenza Standard CAL che Enterprise CAL.
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È necessaria una licenza server per ogni istanza di Exchange Server SE in esecuzione, sia con installazione nativa in un computer fisico che in una macchina virtuale.
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No. Gli utenti esterni non hanno bisogno di CAL per accedere a Exchange Server SE. I diritti di accesso alle funzionalità standard di Exchange per gli utenti esterni sono inclusi nella licenza stessa di Exchange Server SE.
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I clienti possono ancora acquisire licenze CAL di Exchange Server SE per utente o per dispositivo. Se più utenti condividono un PC desktop e non accedono singolarmente al server Exchange da altre ubicazioni, ad esempio dal PC di casa, è possibile usare una licenza CAL per un unico dispositivo.
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I clienti possono ottenere le funzionalità di archivio sul posto e blocco sul posto tramite Archiviazione Exchange Online per Exchange Server e possono acquistare separatamente i filtri antispam e antimalware. Tutte le altre funzionalità premium sono disponibili solo con Enterprise CAL o Enterprise CAL Suite.
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Se non utilizzi licenze per servizi online, come gli abbonamenti a Exchange Online con diritti di utilizzo estesi, è possibile ottenere la licenza per Exchange Server SE tramite il modello tradizionale Licenza + Software Assurance:
- Licenza: un costo una tantum che consente al cliente di acquisire il software. Una volta ammortizzata nel periodo iniziale, in genere di tre anni, la licenza diventa perpetua. Tuttavia, devi mantenere attiva la Software Assurance (SA) anche dopo aver saldato completamente la licenza per conservare l’abbonamento e ricevere gli aggiornamenti.
- Software Assurance: un abbonamento annuale che offre vantaggi continui, aggiornamenti e diritti alle nuove versioni. La SA continua anche dopo il pagamento completo della licenza.
Esempio: se una licenza costa 1.000 USD e la SA costa 100 USD all’anno, nei primi tre anni il costo annuale della licenza sarebbe di 333 USD, più 100 USD all’anno per la SA. Dopo tre anni, verrà addebitata solo la quota SA di 100 USD.
Per Exchange Server SE, per mantenere attiva la SA (oppure un abbonamento Microsoft 365 idoneo con Extended Use Rights) e continuare a ricevere gli aggiornamenti, è necessario disporne. È possibile acquistare le Enterprise CAL senza servizi aggiuntivi, pagando la licenza e le quote annuali della SA.
Prezzi e licenze per Exchange Online
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Exchange Online è concesso in licenza tramite un modello di abbonamento. Sono disponibili tre tipi di abbonamento: Chiosco Exchange Online, Exchange Online piano 1 e Exchange Online piano 2. È possibile acquistare questi abbonamenti singolarmente o come parte di un piano di Microsoft 365 che include SharePoint Online, OneDrive e Microsoft 365 Apps for enterprise.
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Per confrontare i vari piani, vedi Confronto tra i piani di Exchange Online. Oppure, per altri dettagli, vedi Descrizione del servizio Exchange Online.
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No. Le cassette postali delle risorse, incluse quelle della sala e attrezzatura, sono tipi speciali di cassette postali che vengono fornite gratuitamente nell'ambito di Exchange Online. Non esiste un numero limite di abbonamenti per le sale riunioni.
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No. Le cassette postali condivise non prevedono credenziali di accesso, quindi sono accessibili solo da parte di utenti con licenza a cui è stato concesso accesso con delega (autorizzazione della cassetta postale completa, Invia come o Invia per conto di). Le cassette postali condivise non includono funzionalità di archivio personale o blocco a fini giudiziari. Se sono necessarie queste funzionalità, puoi acquistare Exchange Online piano 1 o piano 2 e assegnare l'abbonamento alla cassetta postale condivisa. Non sono previsti limiti per il numero di cassette postali condivise, ma le dimensioni massime sono di 50 GB. Se hai bisogno di una cassetta postale condivisa con una capacità superiore a 50 GB, sarà necessario assegnarle una licenza Exchange Online piano 2.
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Per abilitare l'archivio sul posto, devi assegnare la cassetta postale condivisa a un abbonamento a Exchange Online piano 1 più Archiviazione Exchange Online oppure a un abbonamento a Exchange Online piano 2. Non è possibile usare una cassetta postale condivisa per archiviare i messaggi di posta elettronica dell'organizzazione, ad eccezione di quelli inviati o ricevuti dalla cassetta postale condivisa.
Un archivio sul posto può essere usato solo per archiviare la posta di un singolo utente o di una singola entità per cui sia stata applicata una licenza. Non è consentito usare un archivio sul posto per archiviare messaggi di più utenti o entità. Gli amministratori IT non possono ad esempio creare cassette postali condivise e consentire agli utenti di copiarne una (tramite Cc o regola di trasporto) a esplicito scopo di archiviazione. -
Per applicare il blocco sul posto, è necessario assegnare alla cassetta postale condivisa un abbonamento a Exchange Online piano 2.
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Sì, queste cassette postali richiedono un abbonamento, che può essere Chiosco Exchange Online oppure Exchange Online piano 1 o piano 2.
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No.
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Le cassette postali di cartelle pubbliche sono disponibili in Exchange Online piano 1 e piano 2, mentre non sono disponibili per gli utenti di Chiosco Exchange Online.
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No. Non è consentito usare regole di inserimento nel journal, di trasporto o di inoltro automatico per copiare messaggi in una cassetta postale di Exchange Online a scopo di doppio recapito. Per conservare i messaggi, è necessario impostare il blocco sul posto per il contenuto utente o inserire i messaggi in un journal di destinazione esterno.
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Non sono previsti limiti di durata per i criteri di conservazione. Puoi infatti impostare la durata della conservazione in base alle esigenze della tua organizzazione.
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Sono disponibili diverse opzioni:
- Puoi esportare i dati dell'utente in un file PST e archiviarlo in locale.
- Puoi conservare i dati nella cassetta postale dell'utente impostando il blocco sul posto per l'utente e contrassegnandola come inattiva. Non è necessario mantenere una licenza di abbonamento utente per le cassette postali inattive.
- In caso di distribuzioni ibride di Exchange Server ed Exchange Online, puoi eseguire di nuovo la migrazione della cassetta postale in locale.
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L'offerta Chiosco Exchange Online è destinata agli utenti che richiedono meno funzionalità di messaggistica perché non hanno computer dedicati. L'abbonamento offre una cassetta postale con 2 GB di spazio per utente e l'accesso basato sul Web tramite Outlook sul web. Alcune funzionalità sono disabilitate per gli utenti di Chiosco, ad esempio le regole della posta in arrivo, le cassette postali di cartelle pubbliche e del sito, nonché l'accesso con delega ad altre cassette postali.
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Sì, tutti gli abbonamenti a Exchange Online, incluso Chiosco Exchange Online, offrono funzionalità a livello di organizzazione come eDiscovery sul posto, inserimento nel journal, criteri di conservazione personalizzati e filtro antimalware e della posta indesiderata.
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Gli utenti con cassette postali del chiosco sono protetti dagli stessi contratti di servizio di altre cassette postali di Exchange Online per quanto riguarda la ridondanza geografica e l'operatività.
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Per impostare il blocco sul posto per una cassetta postale del chiosco, è necessario eseguire l'aggiornamento a Exchange Online piano 2 o acquistare il componente aggiuntivo Archiviazione Exchange Online per Exchange Online.
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Sì. Nel portale dei Microsoft Online Services puoi assegnare all'utente un nuovo abbonamento e rimuovere quello precedente. In questo modo, le funzionalità dell'utente verranno automaticamente aggiornate in Exchange Online. La procedura per l'acquisto di nuovi abbonamenti e l'annullamento di quelli precedenti varia a seconda dei casi. Per i dettagli, consulta il tuo specifico contratto di licenza.
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Sì. Nel portale dei Microsoft Online Services puoi assegnare all'utente un nuovo abbonamento e rimuovere quello precedente. In questo modo, le funzionalità dell'utente verranno automaticamente aggiornate in Exchange Online. Per semplificare la transizione, è consigliabile rimuovere eventuali blocchi sul posto dalla cassetta postale dell'utente prima di assegnargli un nuovo abbonamento. Il comportamento di downgrade è il seguente:
- Dati delle cassette postali: tutti i dati della cassetta postale e dell'archivio dell'utente vengono conservati. Se l'utente ha più di 50 GB di dati in totale nella cassetta postale principale più l'archivio, la conversione verrà effettuata, ma la cassetta postale non sarà conforme dal punto di vista della licenza finché l'utente non eliminerà i dati in eccesso.
- Blocco sul posto: l'eventuale blocco sul posto della cassetta postale verrà mantenuto. La cassetta postale non sarà conforme dal punto di vista della licenza finché il blocco sul posto non verrà cancellato. Se usi Directory Sync, puoi cancellare il blocco sul posto aggiornando l'oggetto Active Directory dell'utente. In caso contrario dovrai contattare il supporto per richiedere la cancellazione.
- Segreteria telefonica ospitata: questa funzionalità verrà automaticamente disabilitata per l'utente durante la transizione.
La procedura per acquistare nuovi abbonamenti e annullare quelli vecchi varia. Verifica il tuo specifico contratto di licenza per maggiori dettagli.
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Sì. Nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 puoi assegnare all'utente un nuovo abbonamento e rimuovere quello precedente. In questo modo, le funzionalità dell'utente verranno automaticamente aggiornate in Exchange Online. Per semplificare la transizione, è consigliabile eliminare le regole della posta in arrivo e le notifiche tramite SMS dell'utente prima di assegnargli un nuovo abbonamento. Il comportamento di downgrade è il seguente:
- Dimensioni delle cassette postali: se le dimensioni sono superiori a 2 GB, l'operazione non riuscirà.
- Regole della posta in arrivo: quelle esistenti vengono mantenute, ma non sono modificabili. Per eliminare le regole dell’utente, contatta l’assistenza Microsoft 365.
La procedura per acquistare nuovi abbonamenti e annullare quelli vecchi varia. Verifica il tuo specifico contratto di licenza per maggiori dettagli.
Distribuzione rapida
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Se non ospiti cassette postali sui server usati per connetterti a Microsoft 365, puoi acquisire le opportune licenze tramite la configurazione ibrida guidata di Microsoft 365. La configurazione ibrida guidata verifica l'abbonamento a Microsoft 365 e installa le licenze appropriate sui server. Tieni presente che la licenza ibrida è destinata esclusivamente alla gestione dei destinatari. Se ospiti cassette postali o hai bisogno di un server Trasporto Edge o di un Relay Server SMTP in locale, hai comunque bisogno di una licenza di Exchange Server.
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Puoi usare PowerShell per immettere il nuovo codice Product Key.
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Puoi puntare il record MX a Exchange Online nelle distribuzioni ibride. In questo scenario, la protezione integrata di Exchange offre funzioni di filtro della posta indesiderata e antimalware per i messaggi indirizzati agli utenti locali, che quindi hanno bisogno di abbonamenti a EOP.
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Un utente con una licenza F1 non può configurare delegati alla propria cassetta postale, ma può accedere a un'altra cassetta postale (incluse le cassette postali condivise) ed eseguire azioni per le quali è stato delegato.
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