„Exchange“ licencijavimo DUK
Šiuose DUK pateikiami atsakymai į dažniausius klausimus apie „Exchange“ licencijavimą.
„Microsoft Exchange Server“ prenumeruojamojo leidimo licencijavimo ir įkainių atnaujinimai
-
„Exchange Server SE“ yra naujausia „Exchange Server“ versija, sukurta kaip nuolat atnaujinamas vietoje diegiamas el. pašto sprendimas.
„Exchange Server SE“ licencijavimas grindžiamas teisėmis. Klientai turi išlaikyti galiojančią reikalavimus atitinkančią teisę, kad galėtų įdiegti ir naudoti „Exchange Server SE“ bei gauti naujausius jo naujinimus. Šią teisę galima gauti vienu iš šių būdų:- Aktyvi programinės įrangos naujumo garantija (SA) esamoms „Exchange Server“ standartinėms arba korporatyvinėms licencijoms.
- Tinkama „Microsoft 365“ prenumerata, pvz., „Microsoft 365 E3“ arba „E5“, įsigyta pagal „Enterprise Agreement“ ir apimanti vietoje naudojamo serverio teises.
Be serverio licencijos teisės, kiekvienam „Exchange Server SE“ besinaudojančiam naudotojui ar įrenginiui reikia turėti atitinkamas kliento prieigos licencijas (KPL):
- Standartinė kliento prieigos licencija, kuri visada būtina.
- Korporatyvinė KPL (papildoma licencija prie standartinės KPL), reikalinga pažangioms funkcijoms.
Kliento prieigos licencijoms taip pat turi būti taikoma galiojanti SA arba lygiavertė reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ prenumerata. Norint ir toliau naudotis „Exchange Server SE“ bei gauti nuolatinius kaupiamuosius naujinimus, būtina išlaikyti aktyvią SA arba tinkamą prenumeratą.
-
Išplėstinės produktų naudojimo teisės suteikia licencijas, leidžiančias naudoti vietinį įdiegtą „Exchange Server SE“, atsižvelgiant į jūsų licencijavimo programą. Jos taikomos ne tik įmonės sutartims ar korporatyvinės sutarties prenumeratoms. Kitos programos, pvz., „Open License“ ir „Open Value“, taip pat gali suteikti šias teises.
Norėdami patvirtinti, peržiūrėkite „Microsoft Product Terms“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite atitinkamą licencijavimo programą. Savo programos sąlygose ieškokite „Extended Use Rights“.
Svarbu: „Extended Use Rights“ taikomos tik naudotojams, licencijuotiems pagal tinkamas „Microsoft 365“ prenumeratas. Pavyzdžiui, negalite licencijuoti vieno E3/E5 naudotojo ir tuomet naudoti „Exchange Server SE“ papildomiems nelicencijuotiems naudotojams. Kiekvienas naudotojas, besinaudojantis „Exchange Server SE“, turi turėti tinkamą licenciją.
-
„Exchange Online“ 1 plano ir 2 plano licencijos suteikia kliento prieigos licencijos (KPL) atitikmenį vietoje diegiamiems „Exchange Server SE“ serveriams. Tai reiškia, kad naudotojai, turintys „Exchange Online“ 1 plano arba 2 plano licencijas, gali pasiekti „Exchange Server SE“ be atskirų KPL.
-
„Exchange Server SE“ ir susijusių licencijų įkainiai DUK tiesiogiai nepateikiami. Dėl naujausių įkainių kreipkitės į savo „Microsoft“ paskyros atstovą arba naudokitės oficialiais „Microsoft“ licencijavimo ištekliais.
-
„Microsoft Exchange“ yra serverio technologija, kuri saugo ir valdo jūsų el. paštą, kalendorių, kontaktus ir užduotis. Ji teikia fonines paslaugas, pvz., duomenų saugojimą, sinchronizavimą, saugą ir pašto dėžutės strategijas, kurios užtikrina, kad jūsų pašto dėžutė būtų pasiekiama visuose įrenginiuose.
„Outlook“ yra kliento programa, kurią naudojate norėdami pasiekti tą pašto dėžutę. „Outlook“ galima veikti „Windows“, „macOS“ aplinkoje, žiniatinklyje (internetinė „Outlook“) ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Ji suteikia vartotojo sąsają el. laiškams skaityti, susitikimams planuoti, kontaktams tvarkyti ir visiems „Exchange“ saugomiems duomenims pasiekti.
-
Prie savo „Exchange“ pašto dėžutės mobiliuoju įrenginiu galite prisijungti naudodami:
„Outlook“ skirta „iOS“ arba „Android“ (rekomenduojama): įdiekite „Outlook“ programėlę iš „Apple App Store“ arba „Google Play“ parduotuvės, tada prisijunkite naudodami darbo arba mokyklos paskyrą. Programėlė geriausiai palaiko šiuolaikines „Exchange“ funkcijas, įskaitant fokusuotą gautųjų aplanką, bendrinamas pašto dėžutes ir sustiprintą saugą.
Integruotos pašto programėlės, naudojančios „Exchange ActiveSync“: dauguma mobiliųjų įrenginių palaiko prisijungimą prie „Exchange“ naudojant integruotą pašto programėlę. Pridėkite naują paskyrą ir pasirinkite „Microsoft Exchange“, „Exchange ActiveSync“ arba darbo paskyrą, tada įveskite savo el. pašto adresą ir slaptažodį. Galimos funkcijos gali skirtis priklausomai nuo įrenginio.
Prisijungus, el. paštas, kalendoriai, kontaktai ir užduotys, saugomi „Exchange“, bus automatiškai sinchronizuojami su jūsų įrenginiu.
Perėjimas nuo vienos „Exchange Server“ versijos prie kitos
-
Ne, „Outlook“ kliento licencija nėra įtraukta į jokią „Exchange“ KPL ir, norint naudoti „Exchange Server SE“, turi būti įsigyta atskirai. „Exchange Server SE“ standartinė KPL suteikia prieigą prie el. pašto, kalendoriaus, kontaktų ir užduočių naudojant internetinę „Outlook“ arba „Exchange ActiveSync“ mobiliajame įrenginyje.
Serverio įkainiai ir licencijavimas
-
Ne. Tiek standartinės, tiek korporatyvinės kliento prieigos licencijos gali būti naudojamos su bet kuriuo serverio leidimu.
-
Vieno serverio licencijos reikia vienam naudojamam „Exchange Server SE“ egzemplioriui – tiek įdiegtam fiziniame kompiuteryje, tiek virtualiajame kompiuteryje.
-
Ne. Išoriniams naudotojams nereikia turėti KPL, kad galėtų pasiekti „Exchange Server SE“. Teisės išoriniams vartotojams naudotis standartinėmis „Exchange“ funkcijomis jau yra įtrauktos į pačią „Exchange Server SE“ licenciją.
-
Klientai vis dar gali licencijuoti „Exchange Server SE“ naudodami vienam vartotojui arba vienam įrenginiui skirtas kliento prieigos licencijas. Jei keli vartotojai dalijasi vienu kompiuteriu ir neprisijungia prie „Exchange“ serverio iš kitų vietų, pvz., namų kompiuterių, jiems pakanka vienos įrenginio KPL.
-
Naudodami „Exchange Online“ archyvavimą, skirtą „Exchange Server“, klientai gali naudotis archyvu vietoje ir laikymu vietoje, o apsaugą nuo nepageidaujamų el. laiškų ir kenkėjiškos programinės įrangos gali įsigyti atskirai. Visos kitos „Premium“ funkcijos pasiekiamos tik naudojant korporatyvinę KPL arba korporatyvinės KPL programų paketą.
-
Jei nenaudojate internetinių paslaugų licencijų, pvz., „Exchange Online“ prenumeratų su „Extended Use Rights“, „Exchange Server SE“ galite licencijuoti pagal tradicinį licencija su programinės įrangos naujumo garantija modelį:
- Licencija: vienkartinis mokestis, suteikiantis klientui programinės įrangos nuosavybės teisę. Sumokėjus per pradinį terminą, paprastai trejus metus, licencija tampa nuolatine. Tačiau net ir visiškai apmokėjus licenciją, turite išlaikyti aktyvią programinės įrangos naujumo garantiją (SA), kad išsaugotumėte prenumeratą ir gautumėte naujinimus.
- „Microsoft“ programinės įrangos naujumo garantija: metinė prenumerata, suteikianti nuolatinius privalumus, naujinimus ir teisę į naujas versijas. SA galioja ir tuomet, kai licencija jau visiškai apmokėta.
Pavyzdys: jei licencija kainuoja 1 000 USD, o SA – 100 USD per metus, pirmieji treji metai apimtų po 333 USD metinį licencijos mokestį ir 100 USD SA mokestį per metus. Praėjus trejiems metams, bus taikomas tik 100 USD SA mokestis.
„Exchange Server SE“ atveju, norint išlaikyti aktyvią SA (arba kvalifikuotą „Microsoft 365“ prenumeratą su „Extended Use Rights“) ir gauti naujinimus, SA būtina palaikyti aktyvią. „Enterprise“ KPL galite įsigyti be papildomų paslaugų, jei sumokate licencijos ir metinį SA mokestį.
„Exchange Online“ įkainiai ir licencijavimas
-
„Exchange Online“ licencijuojama prenumeratos modeliu. Yra trys prenumeratų tipai: „Exchange Online Kiosk“, „Exchange Online“ 1 planas ir „Exchange Online“ 2 planas. Šios prenumeratos gali būti įsigytos atskirai arba kaip „Microsoft 365“ plano, kuris apima „SharePoint Online“, „OneDrive“ ir „Microsoft 365“ programas įmonėms, dalis.
-
Norėdami palyginti skirtingus planus, žr. „Exchange Online“ planų palyginimas. Arba, jei reikia daugiau informacijos, žr. „Exchange Online“ tarnybos aprašas.
-
Ne. Išteklių pašto dėžutės, įskaitant kambarių ir įrangos pašto dėžutes, yra specialūs pašto dėžučių tipai, kurie „Exchange Online“ naudotojams suteikiami nemokamai. Konferencijų kambarių prenumeratų skaičius neribojamas.
-
Ne. Bendrinamos pašto dėžutės neturi prisijungimo kredencialų, todėl jos pasiekiamos tik licencijuotiems vartotojams, kuriems suteikta atstovo prieiga (pilna prieiga prie pašto dėžutės, teisė siųsti kaip arba siųsti kito vartotojo vardu). Bendrinamos pašto dėžutės neteikia asmeninio archyvo arba teisinio sulaikymo galimybių. Jei jums reikia šių funkcijų, galite įsigyti „Exchange Online“ 1 arba 2 planą ir priskirti jį bendrinamai pašto dėžutei. Nėra jokių bendrinamų pašto dėžučių apribojimų, nors dydis ribojamas iki 50 GB. Jei jums reikia bendrinamos pašto dėžutės, kuri būtų didesnė nei 50 GB talpos, jai reikės priskirti „Exchange Online“ 2 plano licenciją.
-
Norėdami naudoti archyvo vietoje funkciją, turite priskirti bendrinamą pašto dėžutę „Exchange Online“ 1 plano su „Exchange Online“ archyvavimu arba „Exchange Online“ 2 plano prenumeratai. Bendrinama pašto dėžutė negali būti naudojama organizacijos el. laiškų archyvavimui, išskyrus laiškus, kurie siunčiami iš bendrinamos pašto dėžutės arba gaunami joje.
Archyvą vietoje galima naudoti tik archyvuojant vieno vartotojo arba subjekto laiškus, kuriam taikoma licencija. Draudžiama naudoti archyvą vietoje kelių vartotojų arba subjektų laiškams saugoti. Pvz., IT administratoriai negali kurti bendrinamų pašto dėžučių ir leisti vartotojams jas kopijuoti (naudojant kopiją arba transportavimo taisyklę) archyvavimo tikslais. -
Norėdami naudoti laikymo vietoje funkciją, turite priskirti bendrinamai pašto dėžutei „Exchange Online“ 2 plano prenumeratą.
-
Taip, šioms pašto dėžutėms reikalinga prenumerata. Prenumeratos tipas gali būti vienas iš šių: „Exchange Online Kiosk“ arba „Exchange Online“ 1 arba 2 planas.
-
Ne.
-
Viešųjų aplankų pašto dėžutės pasiekiamos vartotojams, turintiems „Exchange Online“ 1 ir 2 planų prenumeratas. Jos nepasiekiamos „Exchange Online Kiosk“ vartotojams.
-
Ne. Neleidžiama naudojant registravimo žurnale, transportavimo arba automatinio peradresavimo taisykles kopijuoti laiškus į „Exchange Online“ pašto dėžutę dvigubo pristatymo tikslais. Norėdami išsaugoti laiškus, turite taikyti vartotojo turiniui laikymą vietoje arba registruoti laiškus išoriniame žurnale.
-
Saugojimo strategijos trukmė neribojama. Saugojimo trukmę galite nustatyti atsižvelgdami į savo verslo poreikius.
-
Galite rinktis iš kelių variantų:
- Galite eksportuoti to vartotojo duomenis į PST failą ir saugoti juos vietoje.
- Galite išsaugoti duomenis to vartotojo pašto dėžutėje, taikydami laikymą vietoje ir pažymėdami pašto dėžutę kaip neaktyvią. Neaktyviai pašto dėžutei vartotojo prenumeratos licencija nereikalinga.
- Jei naudojate hibridinę „Exchange Server“ ir „Exchange Online“ įdiegtį, galite perkelti pašto dėžutę į vietinę saugyklą.
-
„Exchange Online Kiosk“ yra skirta vartotojams, kuriems reikia mažiau pranešimų funkcijų, nes jie neturi jiems priskirtų kompiuterių. Prenumerata teikia 2 GB vietos pašto dėžutėje vienam vartotojui ir žiniatinklio prieigą naudojant internetinę „Outlook“. Tam tikros funkcijos yra išjungtos „Kiosk“ vartotojams, įskaitant aplanko Gauta taisykles, viešųjų aplankų pašto dėžutes, svetainės pašto dėžutes ir atstovo prieigą prie kitų pašto dėžučių.
-
Taip, visos „Exchange Online“ prenumeratos, įskaitant „Exchange Online Kiosk“, suteikia visai organizacijai taikomas galimybes, tokias kaip el. duomenų aptikimas vietoje, registravimas žurnale, pasirinktinės saugojimo strategijos bei apsauga nuo nepageidaujamo el. pašto ir kenkėjiškų programų filtravimas.
-
Vartotojai, turintys „Kiosk“ pašto dėžutes, yra apsaugoti tokia pačia veikimo SLA ir geografinio perteklumo apsauga kaip ir tie, kurie turi kitas „Exchange Online“ pašto dėžutes.
-
Norėdami taikyti „Kiosk“ pašto dėžutei laikymą vietoje, turite naujinti versiją į „Exchange Online“ 2 planą arba įsigyti „Exchange Online“ archyvavimo, skirto „Exchange Online“, išorinį priedą.
-
Taip. „Microsoft Online Services“ portale galite priskirti vartotojui naują prenumeratą ir pašalinti senąją. Taip automatiškai atnaujinsite vartotojo galimybes „Exchange Online“. Naujų prenumeratų įsigijimo ir senų atšaukimo tvarka skiriasi; išsamesnės informacijos ieškokite konkrečios licencijos sutartyje.
-
Taip. „Microsoft Online Services“ portale galite priskirti vartotojui naują prenumeratą ir pašalinti senąją. Taip automatiškai atnaujinsite vartotojo galimybes „Exchange Online“. Kad sklandžiai pereitumėte, turite pašalinti visus vartotojo pašto dėžutės laikymus vietoje prieš priskirdami naują prenumeratą. Sendinimas veikia taip:
- Pašto dėžutės duomenys: visi duomenys, esantys vartotojo pašto dėžutėje ir archyve, išsaugomi. Jei vartotojas pagrindinėje pašto dėžutėje ir archyve turi daugiau nei 50 GB duomenų, konvertavimas pavyks, tačiau pašto dėžutė neatitiks licencijavimo reikalavimų, kol vartotojas nepanaikins duomenų pertekliaus.
- Laikymas vietoje: jei pašto dėžutei taikomas laikymas vietoje, jis išliks. Pašto dėžutė neatitiks licencijavimo reikalavimų, kol laikymas vietoje nebus panaikintas. Jei naudojate katalogų sinchronizavimą, galite panaikinti laikymą vietoje atnaujinę vartotojo „Active Directory“ objektą. Kitu atveju dėl panaikinimo turėsite kreiptis į palaikymo tarnybą.
- Valdoma balso pašto funkcija: ši funkcija pereinamuoju laikotarpiu vartotojui išjungiama automatiškai.
Naujų prenumeratų įsigijimo ir senų atšaukimo tvarka gali skirtis. Išsamesnės informacijos ieškokite savo konkrečioje licencijos sutartyje.
-
Taip. „Microsoft 365 admin center“ portale galite priskirti vartotojui naują prenumeratą ir pašalinti senąją. Taip automatiškai atnaujinsite vartotojo galimybes „Exchange Online“. Kad sklandžiai pereitumėte, turite panaikinti visas vartotojo pašto dėžutės taisykles ir SMS pranešimus prieš priskirdami naują prenumeratą. Sendinimas veikia taip:
- Pašto dėžutės dydis: jei dydis viršija 2 GB, veiksmo atlikti nepavyks.
- Aplanko Gauta taisyklės: esamos aplanko Gauta taisyklės lieka galioti, bet jų negalima redaguoti. Norėdami panaikinti vartotojo taisykles, kreipkitės į „Microsoft 365“ palaikymo komandą.
Naujų prenumeratų įsigijimo ir senų atšaukimo tvarka gali skirtis. Išsamesnės informacijos ieškokite savo konkrečioje licencijos sutartyje.
Hibridinis diegimas
-
Jei neturite jokių pašto dėžučių serveriuose, kurie naudojami prisijungiant prie „Microsoft 365“, galite licencijuoti juos naudodami „Microsoft 365“ hibridinės konfigūracijos vediklį. Jis patikrina „Microsoft 365“ prenumeratą ir įdiegia atitinkamas licencijas serveriuose. Atkreipkite dėmesį, kad hibridinė licencija skirta tik gavėjų valdymui. Jei talpinate pašto dėžutes serveriuose ar jums reikia „Edge Transport“ arba SMTP perdavimo serverio, tad vis tiek turėsite įsigyti „Exchange“ serverio licenciją.
- Norėdami įvesti naują produkto kodą, galite naudoti „PowerShell“.
-
Naudodami hibridinę įdiegtį, galite nukreipti MX įrašą į „Exchange Online“. Tokiu atveju „Exchange“ integruota apsauga filtruoja gaunamą el. paštą nuo nepageidaujamų el. laiškų ir kenkėjiškos programinės įrangos, skirtą vietinėje aplinkoje dirbantiems naudotojams, todėl šiems naudotojams reikalingos EOP prenumeratos.
-
Vartotojas, turintis F1 licenciją, negali konfigūruoti atstovų prieigos prie savo pašto dėžutės, bet gali pasiekti kitą pašto dėžutę (įskaitant bendrinamas pašto dėžutes) ir atlikti visus veiksmus, kurie jam buvo paskirti.
Sekite „Exchange“
Sekite „Exchange“ tinkle „Twitter“
Stebėkite „Microsoft 365“