Лицензирование Exchange: вопросы и ответы
Здесь приведены ответы на часто задаваемые вопросы о лицензировании Exchange.
Изменения в лицензировании и стоимости Microsoft Exchange Server по подписке
-
Exchange Server по подписке — это последняя версия Exchange Server, в рамках которой вы получаете локальное решение для работы с электронной почтой с постоянными обновлениями.
Лицензирование этого решения осуществляется по модели предоставления права использования. Чтобы установить, запустить Exchange Server по подписке и работать с актуальной версией, у клиента должно быть действующее соответствующее право использования. Такое право дает:- подписка Software Assurance (SA) для уже имеющихся лицензий Exchange Server Standard или Exchange Server Enterprise;
- соответствующая подписка Microsoft 365 (например, Microsoft 365 E3 или E5), приобретенная в рамках Соглашения Enterprise и включающая права на использование локальных серверов.
Помимо прав на серверную лицензию, каждому пользователю или устройству, обращающемуся к Exchange Server по подписке, требуется соответствующая клиентская лицензия (CAL):
- Standard CAL (требуется всегда);
- Enterprise CAL (дополнение к Standard CAL) для доступа к расширенным функциям.
Клиентские лицензии также должны покрываться активной подпиской Software Assurance (SA) или соответствующей аналогичной подпиской Microsoft 365. Наличие активной подписки SA или другой соответствующей подписки является обязательным условием для использования Exchange Server по подписке и получения регулярных накопительных обновлений.
-
В рамках расширенных прав на использование предоставляются лицензии для запуска Exchange Server по подписке локально. Условия зависят от программы лицензирования. Они не ограничиваются только Соглашением Enterprise и подписками с Соглашением Enterprise. Эти расширенные права также могут входить в состав и других программ, например Open License или Open Value.
Чтобы проверить доступность расширенных прав, откройте Условия использования продуктов Майкрософт и выберите нужную программу лицензирования в раскрывающемся списке. Затем найдите раздел Расширенные права на использование в условиях своей программы.
Важно. Расширенные права на использование предоставляются только пользователям с соответствующими подписками Microsoft 365. Например, нельзя лицензировать одного пользователя с подпиской E3 или E5, а затем запустить Exchange Server по подписке для остальных нелицензированных пользователей. У каждого пользователя, обращающегося к Exchange Server по подписке, должна быть соответствующая лицензия.
-
Лицензии Exchange Online (план 1) и Exchange Online (план 2) обеспечивают равноценность клиентских лицензий для локальных серверов Exchange Server по подписке. Это означает, что пользователи с лицензиями Exchange Online (план 1) или Exchange Online (план 2) могут обращаться к Exchange Server по подписке без необходимости приобретать отдельные клиентские лицензии.
-
Информация о стоимости Exchange Server по подписке и сопутствующих лицензий не публикуется в разделе с ответами на вопросы. Чтобы узнать актуальные цены, свяжитесь со своим представителем Майкрософт по работе с клиентами или обратитесь к официальным ресурсам по лицензированию.
-
Microsoft Exchange — это серверная технология, которая позволяет хранить сообщения электронной почты, записи календаря, контакты и задачи, а также управлять ими. С ее помощью обеспечивается работа серверных служб для применения политик, хранения, синхронизации и защиты данных. Благодаря этому почтовый ящик становится доступным на любых устройствах.
Outlook — это клиентское приложение, которое вы используете для доступа к этому почтовому ящику. Outlook работает в Windows, macOS и браузере (Outlook в Интернете), а также на мобильных устройствах. Это приложение предоставляет пользовательский интерфейс для чтения писем, планирования собраний, управления контактами и работы со всеми данными, которые хранятся на сервере Exchange.
-
Вы можете получить доступ к своему почтовому ящику Exchange на мобильном устройстве следующими способами:
Outlook для iOS или Android (рекомендуется). Установите приложение Outlook из App Store или Google Play, затем войдите в рабочую или учебную учетную запись. В этом приложении в полном объеме поддерживаются современные функции Exchange, включая сортировку почты, общие почтовые ящики и усиленную защиту.
Встроенные почтовые приложения с поддержкой Exchange ActiveSync. Большинство мобильных устройств позволяют подключаться к Exchange с помощью встроенного приложения для работы с почтой. Добавьте новую учетную запись и выберите Microsoft Exchange, Exchange ActiveSync или рабочую учетную запись, а затем введите адрес электронной почты и пароль. Доступность функций зависит от устройства.
После входа в систему письма, календари, контакты и задачи, хранящиеся в Exchange, будут автоматически синхронизироваться с устройством.
Переход на другую версию Exchange Server
-
Нет. Теперь лицензия на клиент Outlook не входит в состав клиентских лицензий Exchange, поэтому для Exchange Server по подписке ее нужно приобретать отдельно. Клиентские лицензии Standard CAL для Exchange Server по подписке предоставляют права доступа к электронной почте, календарю, контактам и задачам через Outlook в Интернете или с мобильного устройства с помощью Exchange ActiveSync.
Цены и лицензирование для Exchange Server
-
Нет. Обе лицензии, Standard CAL и Enterprise CAL, могут использоваться с любым выпуском сервера.
-
Для каждого запущенного экземпляра Exchange Server по подписке требуется серверная лицензия, независимо от того, выполнена установка на физическом сервере или виртуальной машине.
-
Нет. Внешним пользователям не нужны клиентские лицензии для доступа к Exchange Server по подписке. Для них права доступа к стандартным функциям Exchange включены непосредственно в лицензию на Exchange Server по подписке.
-
Лицензирование Exchange Server по подписке предусматривает выдачу клиентских лицензий на пользователя или на устройство. Если несколько пользователей работают на одном компьютере и не подключаются к серверу Exchange с других устройств, например с домашних компьютеров, достаточно приобрести одну клиентскую лицензию на устройство.
-
Доступ к функциям архива на месте и удержания на месте пользователи получают в рамках Exchange Online Archiving для Exchange Server. Приобрести отдельно можно компоненты для защиты от спама и вредоносных программ. Другие расширенные возможности доступны только в составе Enterprise CAL или набора клиентских лицензий Enterprise CAL Suite.
-
Если вы не используете лицензии на веб-службы (например, подписки Exchange Online с расширенными правами на использование), вы можете лицензировать Exchange Server по подписке в рамках стандартной модели покупки лицензии и участия в программе Software Assurance.
- Лицензия. Единовременная покупка лицензии дает клиенту право владения программным обеспечением. После полной оплаты в течение первоначального срока действия (обычно три года) лицензия становится бессрочной. Однако для сохранения подписки и получения обновлений необходимо продлевать подписку Software Assurance (SA) даже после полной оплаты лицензии.
- Software Assurance (SA). Годовая подписка обеспечивает постоянный доступ к преимуществам, получение обновлений и права на новые версии. SA нужно продлевать даже после полной оплаты лицензии.
Пример. Если лицензия стоит 1000 долларов США, а SA — 100 долларов США в год, то в течение первых трех лет ежегодный платеж будет состоять из платы за лицензию (333 доллара США) и платы за SA (100 долларов США). По истечении трех лет будет взиматься только плата за SA в размере 100 долларов США.
Для Exchange Server по подписке продление SA (или соответствующей подписки Microsoft 365 с расширенными правами на использование) является обязательным условием для сохранения подписки и получения обновлений. Вы можете приобрести Enterprise CAL без дополнительных служб, если оплатите лицензию и ежегодную подписку SA.
Цены и лицензирование для Exchange Online
-
Exchange Online лицензируется по модели подписки. Доступно три типа подписок: базовая подписка на Exchange Online, Exchange Online (план 1) и Exchange Online (план 2). Их можно приобрести отдельно или в составе плана Microsoft 365, который включает SharePoint Online, OneDrive и Приложения Microsoft 365 для предприятий.
-
Ознакомиться с разными вариантами можно на странице сравнения планов Exchange Online. Дополнительные сведения см. в статье Описание службы Exchange Online.
-
Нет. Специальные почтовые ящики ресурсов, включая почтовые ящики помещений и почтовые ящики оборудования, предоставляются бесплатно в составе Exchange Online. Количество подписок на конференц-залы не ограничено.
-
Нет. Для входа в общие почтовые ящики не требуется указывать учетные данные, поэтому такие ящики доступны только лицензированным пользователям, которым были переданы права доступа делегата (все разрешения почтового ящика, "отправить как" или "отправить от имени"). Для общих почтовых ящиков нет личного архива или возможности удержания по юридическим причинам. Если вам нужны эти функции, вы можете приобрести подписку Exchange Online (план 1 или план 2) и привязать ее к общему почтовому ящику. Количество общих почтовых ящиков не ограничено, но их максимальный размер — 50 ГБ. Если вам требуется общий почтовый ящик размером более 50 ГБ, ему необходимо назначить лицензию Exchange Online (план 2).
-
Чтобы включить архив на месте, привяжите к общему почтовому ящику подписку Exchange Online (план 1) со службой Exchange Online Archiving или подписку Exchange Online (план 2). Архивация электронной почты организации на общем почтовом ящике невозможна, за исключением тех случаев, когда сообщения отправлены с общего почтового ящика или получены на него.
Архив на месте можно использовать только для архивирования почты отдельного пользователя или объекта, которому назначена лицензия. Использовать эту функцию для хранения почты нескольких пользователей или объектов запрещено. Например, ИТ-администраторы не могут создавать общие почтовые ящики, чтобы пользователи копировали туда письма (с помощью поля "Копия" или правила транспорта) исключительно с целью архивации. -
Чтобы перевести общий почтовый ящик в режим удержания на месте, к нему необходимо привязать подписку Exchange Online (план 2).
-
Да, для этих почтовых ящиков нужна подписка. Это может быть базовая подписка на Exchange Online либо подписка Exchange Online (план 1) или Exchange Online (план 2).
-
Нет.
-
Почтовые ящики общедоступных папок предоставляются пользователям в рамках подписки Exchange Online (план 1) или Exchange Online (план 2). Они недоступны пользователям, оформившим базовую подписку на Exchange Online.
-
Нет. Использование дневника, правил транспорта или правил автоматической переадресации для копирования сообщений в почтовый ящик Exchange Online с целью двойной доставки запрещено. Чтобы сохранить сообщения, следует перевести пользовательский контент в режим удержания на месте или записать сообщения во внешний журнал.
-
В политике хранения нет ограничений по срокам. Вы можете установить длительность хранения в соответствии с потребностями организации.
-
Вы можете воспользоваться одним из описанных ниже вариантов.
- Экспортируйте данные этого пользователя в PST-файл и сохраните его локально.
- Чтобы сохранить данные в почтовом ящике этого пользователя, вы можете включить для него удержание на месте и пометить почтовый ящик как неактивный. Продлевать пользовательскую лицензию на подписку для неактивного почтового ящика необязательно.
- В случае гибридного развертывания Exchange Server и Exchange Online почтовый ящик можно перенести обратно в локальную систему.
-
Базовая подписка на Exchange Online предназначена для пользователей, у которых нет отдельных компьютеров и которым нужны только основные функции обмена сообщениями. Подписка предоставляет каждому пользователю 2 ГБ пространства почтового ящика и веб-доступ с помощью Outlook в Интернете. Для пользователей базовой подписки отключены некоторые функции, в том числе правила для папки "Входящие", почтовые ящики общедоступных папок, почтовые ящики сайтов и делегированный доступ к другим почтовым ящикам.
-
Да. В рамках всех подписок на Exchange Online (включая базовую) доступен ряд функций в масштабах всей организации, например обнаружение электронных данных на месте, ведение журнала, настраиваемые политики хранения, а также фильтрация для защиты от спама и вредоносных программ.
-
Почтовые ящики пользователей с базовой подпиской защищены теми же соглашениями SLA в части времени доступности и геоизбыточности, что и другие почтовые ящики Exchange Online.
-
Чтобы перевести почтовый ящик базовой подписки в режим удержания на месте, необходимо обновить подписку до Exchange Online (план 2) или приобрести надстройку Exchange Online Archiving для Exchange Online.
-
Да. На портале Microsoft Online Services можно назначить пользователю новую подписку и удалить старую. Набор доступных пользователю возможностей в Exchange Online будет обновлен автоматически. Процедуры отмены старых подписок и приобретения новых отличаются. Более подробные сведения вы найдете в своем лицензионном соглашении.
-
Да. На портале Microsoft Online Services можно назначить пользователю новую подписку и удалить старую. Набор доступных пользователю возможностей в Exchange Online будет обновлен автоматически. Чтобы переход прошел без сбоев, перед назначением пользователю новой подписки следует удалить из почтового ящика все удержания на месте. При переходе действуют описанные ниже правила.
- Данные почтового ящика. Все данные в почтовом ящике и архиве пользователя сохраняются. Если объем данных пользователя в основном почтовом ящике и архиве превышает 50 ГБ, переход осуществится успешно, но почтовый ящик не будет отвечать условиям лицензирования, пока пользователь не удалит избыточные данные.
- Удержание на месте. Если почтовый ящик переведен в режим удержания на месте, удержание остается в силе. Почтовый ящик не будет отвечать условиям лицензирования, пока пользователь не отменит удержание на месте. Если вы используете синхронизацию каталогов, то можете отменить удержание на месте, обновив объект Active Directory пользователя. В противном случае обратитесь в службу технической поддержки.
- Размещенная голосовая почта. При переходе эта функция автоматически отключается для данного пользователя.
Процедуры отмены старых подписок и приобретения новых отличаются. Более подробные сведения вы найдете в своем лицензионном соглашении.
-
Да. В Центре администрирования Microsoft 365 можно назначить пользователю новую подписку и удалить старую. Набор доступных пользователю возможностей в Exchange Online будет обновлен автоматически. Чтобы переход прошел без сбоев, перед назначением пользователю новой подписки следует удалить все правила для папки "Входящие" и SMS-уведомления. При переходе действуют описанные ниже правила.
- Размер почтового ящика. Если размер почтового ящика превышает 2 ГБ, действие не будет выполнено.
- Правила для папки "Входящие". Существующие правила для папки "Входящие" сохраняются, но изменить их невозможно. Чтобы удалить эти правила пользователя, обратитесь в службу поддержки Microsoft 365.
Процедуры отмены старых подписок и приобретения новых отличаются. Более подробные сведения вы найдете в своем лицензионном соглашении.
Гибридное развертывание
-
Если вы не размещаете почтовые ящики на серверах, используемых для подключения к среде Microsoft 365, вы можете настроить для них лицензии с помощью мастера гибридной конфигурации Microsoft 365. Этот мастер проверяет подписку Microsoft 365 и устанавливает соответствующие лицензии на серверы. Обратите внимание, что гибридная лицензия предназначена только для управления получателями. Если вы размещаете почтовые ящики либо нуждаетесь в пограничном транспортном сервере или сервере ретрансляции SMTP в локальной среде, вам все равно потребуется лицензия Exchange Server.
- Ввести новый ключ продукта можно с помощью PowerShell.
-
Вы можете направить запись MX в Exchange Online при гибридном развертывании. В этом случае встроенные средства безопасности Exchange обеспечивают для локальных пользователей фильтрацию входящих сообщений для защиты от спама и вредоносных программ, поэтому таким локальным пользователям нужны подписки на Exchange Online Protection.
-
Пользователи с лицензией F1 не могут назначать представителей в своем почтовом ящике, но могут получать доступ к другим почтовым ящикам (включая общие) и выполнять в них любые действия, которые им делегированы.
Ресурсы, посвященные Exchange
Следите за новостями об Exchange
Следите за новостями Microsoft 365