Šta je Gantov grafikon i kako se koristi

Ako vam treba pomoć da završite listu zaduženja, Gantov grafikon je korisna alatka. Srećom, Gantov grafikon možete i sami lako da kreirate. Nastavite da čitate da biste saznali kako Gantov grafikon može da vam pomogne da ostanete organizovani kod kuće ili u kancelariji.

Verovatno ste već videli Gantov grafikon, a da toga niste bili svesni. Gantovi grafikoni su veoma popularni u kancelarijskom okruženju za podršku sa poslovnim projektima. Gantovi grafikoni mogu da pomognu pri planiranju vremenskih okvira poslovnih projekata, ili čak i ličnih poduhvata, kao što je renoviranje doma. Korišćenje Gantovog grafikona donosi brojne pogodnosti

Gantov grafikon je dobio ime po Henriju Gantu, američkom mašinskom inženjeru koji ga je osmislio. Gantovi grafikoni su uobičajene alatke za upravljanje projektima koje omogućavaju lako praćenje zadataka, napretka i vremenskih okvira za svega nekoliko sekundi. Oni su takođe od koristi menadžerima za praćenje resursa i članova tima potrebnih za izvršenje projekta, a istovremeno im pomažu da prate datume početka i završetka projekta. Gantovi grafikoni su odlični za praćenje projekata bilo kog trajanja, bilo da projekat traje dva dana ili deset meseci.

Gantov grafikon je vrsta grafikona koji koristi trake za vizuelni prikaz vremenskih okvira projekta. Mogu da prate trajanje projekta u danima, nedeljama ili čak mesecima. U Gantovom grafikonu svaki zadatak projekta naveden je na dijagramu i predstavljen horizontalnom trakom. X-osa grafikona predstavlja vremensku liniju, a Y-osa sadrži svaki zadatak koji treba završiti.

Neki Gantovi grafikoni koriste nepromenljive, jednobojne trake da bi obezbedili jednostavan vizuelni prikaz vremenskih okvira projekta, dok drugi nude opciju ažuriranja napretka, pri čemu se boja trake (ili njenih delova) menja da bi odražavala taj napredak. Na primer, ako navedete da je određeni zadatak završen 25%, jedna četvrtina trake može biti zelena kako bi prikazala ostvareni napredak, dok će preostale 3/4 trake biti crvene kako bi prikazale preostali posao koji treba da se završi. Ovakav prikaz daje rukovodiocima projekta brz uvid u to koliko posla je ostalo za svaki zadatak.

Kreiranje sopstvenog Gantovog grafikona je jednostavno. Možete sami da napravite svoj grafikon pomoću jednostavnih formula u programu Excel. Ako nemate vremena ili napredno poznavanje programa Excel, možete da počnete sa besplatnim predloškom.

Da biste započeli sa Gantovim grafikonom, biće vam potrebno sledeće:

• Lista zadataka koje treba završiti
• Datumi početka i završetka za svaki zadatak
• Vlasnici zadataka i članovi tima za svaku dodelu

Kreiranje Gantovog grafikona mnogo je lakše uz predložak, a postoji mnoštvo besplatnih predložaka za Gantov grafikon. Kada koristite predložak kao što je ovaj, možete da promenite svaku ćeliju u koloni „Aktivnost“ kako biste označili svaki zadatak. U naredne dve kolone unesite datum početka i datum završetka projekta. U kolonama E i F unosite stvarne datume početka i stvarne datume završetka. Stvarni datumi početka i stvarni datumi završetka pokazuju kada je projekat zvanično pokrenut. Na primer, ako ste planirali da popravite krov 5. dana, ali niste mogli da počnete pre 10. dana zbog oluje, 5. dan bi bio vaš planirani datum početka, a 10. dan stvarni datum početka. Videćete da se trake na x-osi menjaju u zavisnosti od vaših datuma početka i završetka. Obavezno i ručno unesite procenat završenog dela projekta kako biste zadatak držali pod kontrolom. , Ponovo, otpremite svoj završeni Gantov grafikon na deljeni radni prostor kome svi saradnici mogu da pristupe i da ga održavaju ažurnim.

• Obojite trake zadataka prema timu, zaduženoj osobi ili nivou prioriteta. Na primer, trake za hitnije zadatke možda želite da obojite crveno. Vizuelni signali poput ovih olakšava razumevanje vašeg Gantovog grafikona na prvi pogled.
• Što su vaši zadaci preciznije definisani, to bolje. Bez dovoljno detalja može biti teško ažurirati zadatak ili proceniti njegov status.
• Dodavanje prekretnica u Gantov grafikon je odličan način da motivišete tim i pokažete im koliko su već postigli.

Gantovi grafikoni su pouzdan način za organizaciju projekta i lako praćenje datuma početka i završetka. Sada kada znate kako da kreirate Gantov grafikon, možete s lakoćom da upravljate svojim projektima.