視訊會議

視訊會議，也稱為網頁會議，是一種通訊技術，可讓位於不同地點的兩人或多人透過網際網路，在視訊會議中面對面地共同作業。它讓團隊成員無論身在何處，都能即時協作，實現遠端或混合式工作模式。

視訊會議服務會運用電腦與智慧型手機等裝置上的麥克風、攝影機和喇叭，並透過網際網路連線，即時傳送和接收音訊與視訊。

網頁會議為團隊與組織帶來多項關鍵優勢，例如：
 

• 提高參與度。舉辦互動性高且易於參與的會議，讓每個人都能更輕鬆、更加個人化地投入交流。
• 共同作業更輕鬆。讓各地人員輕鬆連結，協助團隊即時共享檔案並共同完成工作。
• 提升生產力。在線上會議中加入視覺元素，讓溝通更有效率，想法傳遞更迅速。
• 更多靈活度。減少地點限制，讓團隊更能自主安排會面與共同作業的時間和地點。
• 改善員工體驗。透過更多面對面互動機會，讓遠端工作者更有歸屬感。
• 更清晰的溝通。即時溝通並共享工作內容，無須再寄送電子郵件等待回覆。

更好的簡報技巧。利用 Teams 中的演講者教練等功能，取得指導和意見反應，協助提升視訊會議品質。

有助於確保視訊會議順利成功的主要功能包括：
 

• 錄製內容。錄製會議以便分享給參與者並供日後參考。
• 聊天。在網頁會議通話前、通話中與通話後，都能快速與同事保持聯繫。
• 即時翻譯。利用跨越 40+ 種語言的 AI 支援即時翻譯，在視訊會議中讓所有人保持參與。
• 輔助字幕。在會議中啟用即時字幕，進一步提升面向所有與會者的清晰度、包容性與可近性。
• 螢幕畫面分享。展示與示範，讓所有人都能輕鬆跟上您的簡報。
• 自訂背景。以虛擬背景取代周遭環境，降低干擾。
• 舉手。讓其他參與者知道您何時想發言或提問，以減少打斷。
• 演講者教練。在 Teams 中取得即時指導，幫助您在會議中更有自信地發言。
• 參與者清單。在網頁會議通話後，輕鬆查看並下載出席者清單，方便後續跟進。

回應按鈕。無需打斷會議，即可快速對內容或討論做出回應。

組織可透過視訊會議通話，以多種方式連結團隊並簡化共同作業，例如：
 

• 團隊會議與每日立會。讓分散各地的團隊保持生產力、投入感，並即時掌握重要公司消息與計畫。
• 客戶簡報與產品示範。無須親自出差，即可建立信任並向潛在客戶展示產品。
• 訓練和入職。為員工打造互動式學習體驗，並為客戶提供高價值的網路研討會。
• 招募與面試。透過面試來自全球各地的候選人，擴大您的人才庫。

策略規劃。跨地點連結團隊，隨時協助高階主管做出決策。

隨時隨地，跨越不同裝置和地點與團隊成員腦力激盪並視覺化共同作業。使用視訊會議快速連結同事，無論遠端或在辦公室，都能推動團隊生產力。

透過降低雜訊、移除未受邀參與者，並指定簡報者，輕鬆管理並控管安全的視訊會議。 例如，在繁忙環境中的會議參與者可以隔離自己的聲音，並使用虛擬會議背景來降低干擾。

輕鬆與全球各地的團隊成員會面並保持連結，簡化混合式協作並提升生產力。團隊分布於各地的全球組織可透過視訊會議，將關鍵資訊傳遞給每一位成員，不受所在地限制。

為最多 1,000 個出席者舉辦具互動性的會議，並為多達 10,000 個出席者舉辦網路研討會和直播。 不妨安排視訊會議，協助新進員工快速上手，並為團隊創造寶貴的連結、學習與成長機會。

視訊會議，也稱為網路會議，是讓人們透過視訊通話會面、溝通並一起完成工作的方式。Microsoft Teams 等視訊會議平台可串聯不同地點的工作者，協助他們即時共同作業。

透過在電腦、智慧型手機等裝置上使用視訊會議服務，組織中的每個人都能遠端工作，或在不同辦公室間靈活辦公，而不影響到生產力或可用性。

隨著遠端與混合式工作日益普及，許多公司都採用企業級視訊會議來連線團隊與員工，無論他們身在何處。

無論您是想安排快速的一對一對談，還是與整個組織舉行較大型的商務會議，視訊會議都是讓團隊協作無間、保持聯繫的關鍵。

若要加入或主持視訊會議通話，您需要一台具備網路攝影機、麥克風和喇叭的裝置。雖然許多現代膝上型電腦和智慧型手機都已內建這些功能，但組織仍可採用專為 Teams 設計的專業視訊會議設備，例如耳機、攝影機和顯示器，以提升網路會議品質。

此外，您還需要網際網路連線與視訊會議軟體，才能連接其他裝置並與團隊成員溝通。

視訊會議應用程式會使用您的攝影機、麥克風和喇叭，以及網際網路連線，在不同裝置之間快速傳送與接收視訊和音訊。這讓團隊即使分散在不同地點，也能即時看見和傾聽彼此。

此外，Microsoft Teams 可與 SharePoint、OneDrive 等 Microsoft 365 應用程式整合，簡化檔案分享，讓您的網路會議協作更順暢。

視訊會議應用程式提供多樣化的功能，協助全球團隊以更具吸引力的方式開會，並即時提升生產力。有助於確保視訊會議順利成功的主要功能包括：
 

• 錄製內容。錄製會議以便分享給參與者並供日後參考。
• 聊天。在網頁會議通話前後與期間，都能快速與同事保持聯繫。
• 即時翻譯和字幕。利用跨越 40+ 種語言的 AI 支援即時翻譯，在視訊會議中讓所有人保持參與。 另外，新增輔助字幕以為所有出席者提升清晰度、包容性，並減少存取障礙。
• 螢幕畫面分享。強調展示內容並協助出席者跟上您的簡報。
• 自訂背景。選擇虛擬背景、上傳自己的背景，或模糊周遭環境，將干擾降到最低。
• 舉手。讓其他參與者知道您何時想發言或提問，以減少打斷。
• 演講者教練。Microsoft Teams 提供即時指導，協助您在會議中更自信地發言，例如在您打斷他人時發出提醒，或提示您與聽眾保持互動。
• 參與者清單。在網頁會議通話後，輕鬆查看並下載出席者清單，方便後續跟進參與人員。
• 回應按鈕。無需打斷會議，即可快速對內容或討論做出回應。

大多數視訊會議工具都允許參與者自行選擇要開啟攝影機，或只使用麥克風。

善用視訊會議性能與功能，能為您和團隊帶來顯著效益，例如：
 

• 提高參與度。網路會議提升了會議的互動性與便利性，讓每個人都能以更深入、更具個人連結的方式參與其中。
• 共同作業更輕鬆。視訊通話連結世界各地的團隊，助其共用檔案並協同工作。
• 提升生產力。視訊會議的視覺效果本質助您更高效地溝通並更快速地分享想法。
• 更多的靈活度。視訊會議減少地理位置限制，讓團隊更自主地選擇會議與協作的時間與地點。
• 改善員工體驗。虛擬會議為分散各地的團隊提供更多面對面交流的機會，給予遠端工作者更多的歸屬感。
• 更清晰地溝通。視訊會議協助團隊即時溝通並共享工作內容，無須再寄送電子郵件等待回覆。

更好的簡報技巧。利用 Teams 中的演講者教練等功能，提升視訊會議品質，成為更自信的演講者。取得指導與回饋，協助您改善語速、減少贅字，並更有效地吸引聽眾。

隨著市場環境演變與商務需求改變，團隊必須具備足以從任何地方推動生產力的彈性。因此，混合式工作已成為現代企業的重要一環，結合辦公室協作與遠端彈性。在這場轉型中，視訊會議居於核心；它已從便利工具躍升為策略性必需品。

企業視訊會議是全球團隊在不同辦公室或遠端據點維持生產力的關鍵。透過 Teams 等平台，企業無論何時何地，都能促進參與、維持生產力，並做出更有依據的決策。

現代混合式工作環境讓視訊會議從奢侈品成為了必需品。視訊會議能為團隊提供面對面連繫的機會，無論成員是在同一棟辦公室建築，或是位於完全不同的地理區域中。

由於員工未必處於相同工作環境，您的組織應建立適用於虛擬通話的最佳做法。舉例來說，您應該要在可廣泛存取的數位應用程式或文件中撰寫會議筆記，讓所有人都能掌握有條理且一致的資訊。與會者在加入群組通話前，也應先測試設備並確認運作正常，以避免技術問題。

混合式工作的興起，已讓視訊會議成為一項策略性的商務工具。導入網路會議工具與軟體，不只是為了連結人員，更是為了發掘支援生產力與強化組織的新機會，包括：
 

• 人才擴展。即使人才不在您所在的地區，也能招募頂尖人才，為團隊帶來多元技能與不同觀點。
• 人才招募。提供遠端與混合式工作選項，讓您的公司對現今人才市場更具吸引力。
• 營運的效率。透過簡化視訊會議中的溝通，優化並加速協作流程，進而提升生產力。
• 業務敏捷性。支援遠端與混合式工作，讓您能靈活因應市場變化與不斷演進的商務需求。
• 員工參與。即使部分團隊成員正在出差，也能讓每個人保持連結，並積極參與視訊會議。

包容性和協助工具。憑藉即時字幕與翻譯功能，使參與人員更容易理解並在視訊會議中發表意見。

即使相隔兩地，也能與隊友和同事保持聯繫。隨時隨地都能透過視訊會議進行虛擬聚會。

使用在一起模式在虛擬的共用空間主持您的視訊會議。可從咖啡館、度假村或休息室等環境中選擇，讓所有人彷彿置身同一空間。

發起視訊會議，邀請任何人加入，提升組織工作流程的彈性，即使對方未使用 Microsoft Teams 也沒問題。 例如，您的組織可以運用網路會議與外部團隊連線，順暢協作。