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Microsoft Word 的歷程

如果您曾在工作、學校或休閒活動中使用電腦,很可能已經接觸過 Microsoft Word。但您真的了解這款廣受歡迎且不可或缺的文書處理軟體的故事嗎? 深入了解 Word 的歷程,以及它多年來的發展演進。
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快速了解 Microsoft Word 如何從獨立的寫作工具演進為 Microsoft 365 中雲端供應式、AI 驅動的共同作業平台。

重點摘要

  • Word 從桌面軟體轉型為雲端優先的訂閱制體驗
  • 透過即時共同撰寫和跨裝置存取,讓共同作業成為核心功能
  • 內建工具提升了生產力、研究和共用的工作流程
  • 協助工具延伸加入了大聲朗讀及沉浸式閱讀程式等功能
  • 視覺和專注的優化體驗,提升了參與度及易用性
  • AI 功能開始重塑使用者編寫、編輯及精煉內容的方式
  • 透過企業等級的保護,進一步提升安全性和隱私權
簡介:如果您曾在工作、學校或休閒活動中使用電腦,很可能已經接觸過 Microsoft Word。但您真的了解這款廣受歡迎且不可或缺的文書處理軟體的故事嗎? 深入了解 Word 的歷程,以及它多年來的發展演進。

從這裡開始

Microsoft Word 1.0 於 1983 年 10 月 25 日上市1。然而,直到 1989 年 Windows 使用者才開始使用這款軟體。這套程式因為採用圖形化使用者介面及「所見即所得」(WYSIWYG) 概念,在當時的文書和打字軟體市場中脫穎而出。1憑藉先進的技術功能,它與 ExcelPowerPoint同為第一代 Microsoft Office 套件的一部分。2

邁向雲端服務 10 年了

自從問世以來,Microsoft Word 徹底改變了文件的建立、編輯和共用方式。從最初的起步到整合進 Microsoft 365 套件,這款軟體在過去 10 年間經歷了極大的進展。跟著我們一起回顧 Word 帶來的轉變和新功能發表的時間軸。

2013:Microsoft 365 簡介

2013 年,Microsoft 推出了 Microsoft 365,為科技使用者帶來全新的軟體交付模式。Microsoft 365 是訂閱制的服務,讓您可存取應用程式套件和軟體,例如 Microsoft Word。這項服務提供您存取最新版本的應用程式、持續的軟體更新,以及雲端式儲存空間選項,讓您的工作成果能備份在多個位置。

2014:跨裝置即時共同作業

Microsoft 注意到了,隨時隨地進行共同作業、即時編輯和共同撰寫的需求正持續升溫。2014 年,Microsoft Word 讓您能與多位使用者透過不同智慧型裝置,同時在一份文件上進行工作。讓您無論身在何處,這款全新的行動裝置用程式,都能讓您透過桌面、桌上型電腦、智慧型手機、平板電腦等裝置,享用無縫的共同作業、提升生產力及更高效的工作流程。3

2015:整合式共用

2015 年,Microsoft 讓您能更輕鬆地與同事、家人、朋友等對象共用文件。4 Word 內建了共用窗格,讓您可以直接在應用程式中以附件或 PDF 形式傳送文件。您可以將文件當做電子郵件附件,或將文件上傳至其他 Microsoft 365 應用程式,例如 OneDrive,如此一來您便能妥善備份。

2016:快速獲得參考資料

2016 年,Microsoft 在 Word 中新增智慧查閱功能,讓您無須離開 Word 就能更快找到資訊並取得深入解析。5這個強大的工具可讓您快速查詢文件中選取的單字或片語。您可以即時從搜尋引擎、線上字典和其他網頁式來源取得資訊,節省編寫與研究的時間。

2017:各種閱讀方式

2017 年,Microsoft 持續建置協助工具功能,例如大聲朗讀6這項內建功能可讓您透過裝置聆聽文件的朗讀。Microsoft 也新增了沉浸式閱讀程式,提供更多閱讀選項和自訂功能,例如文字間距、字型選擇和頁面背景色彩。7這些新的閱讀工具可協助失明、低視力或偏好以聆聽音訊來閱讀的使用者。

2018:動畫風格圖形

2018 年,Microsoft Word 加入了動態 3D 圖形功能,讓您的文件更加生動。8 您可以在作品中新增跳動的心臟、繞行的行星,以及更多創意視覺效果。您可以運用預先設計的動畫和效果媒體櫃,自訂圖形的動作和外觀。透過互動的沉浸式閱讀程式體驗吸引您的觀眾。

2019:更聚焦的專注力

Microsoft 深知您在工作、學校和處理日常工作時保持專注的重要性,因此新增了許多不同模式以協助您更有效率地使用 Word。2019 年,Microsoft Word 重新推出熱門的焦點模式9 焦點模式會隱藏裝置上所有的工具列和功能表,協助您最小化干擾程度並提升專注力。

2020:Microsoft Teams 整合

2020 年,遠距工作和線上共同撰寫的趨勢日益成長,因此 Microsoft 希望您不需開啟多個視窗,也能進行通訊和共同作業。Microsoft Word 整合於 Microsoft Teams 中,讓您和同事直接在單一應用程式中即時編寫、設計和編輯文件。10這讓企業、教育機構和不同的家庭即使分隔兩地,仍能順暢共同作業、保持專注以完成工作。

2021:AI 支援的編寫能力

Microsoft Word 持續強化 AI 支援的編寫工具,並於 2021 年推出文字預測功能。11 這項工具可協助您新增精煉的文法、相似風格、包容性語言,以及更清晰易懂的文字。如果您希望在文件共用之前先獲得更細膩的建議,這項功能可直接提供您跳脫框架的建議,以及後續編寫的提示。

2022:強化的安全性和隱私保護

Microsoft 深知資料隱私權和安全性的重要性,因此持續在 Word 中導入強大的安全性功能。最新功能包括增強加密、多重要素驗證 (MFA) 和 Microsoft Defender 整合。12這些升級的安全性功能可即時保護防範網路釣魚攻擊、惡意程式碼及其他網路安全性威脅,保護您的個人資料與資訊安全。

過去 10 年來,Microsoft Word 作為 Microsoft 365 套件中不可或缺的一部分,已經有顯著的演進。Word 持續強調共同作業、協助工具、視覺效果和 AI 的重要性,因此能持續滿足轉型的需求。隨著技術持續進步,Microsoft 會持續創新更多功能,並內嵌於 Word 中,讓文件建立更流暢且更有效率。請持續使用 Word 和其他 Microsoft 365 應用程式,讓您的工作更出色、快速,並同時提升您的整體創造力。為這 10 年喝采!

2023 年至今:結合 Copilot 的 AI 支援編寫

隨著 Microsoft 365 Copilot 的推出,Microsoft Word 迎來全新時代,將進階人工智慧直接融入編寫體驗。Copilot 以 AI 助理的身分與您並肩工作,協助您即時建立草稿、編輯和精煉文件。

透過 Copilot in Word,只要輸入簡單的提示,就能產生初稿,也可改寫文字以提升清晰度和語氣,並在幾秒內摘要冗長或複雜性的文件。它還能協助您重新結構化內容、套用一致的格式,以及更快將構想轉化為精緻的文件。

不同於早期的寫作工具,Copilot 能理解文件中的內容,並根據您工作中的內容提供建議,讓您更輕鬆地從初步構想推進為成品。隨著功能持續演進,Copilot 正逐步成為 Word 中真正的協作夥伴,協助使用者節省時間、提升品質,並解鎖新層級的生產力

過去 10 年來,Microsoft Word 作為 Microsoft 365 套件中不可或缺的一部分,已經有顯著的演進。Word 持續強調共同作業、協助工具、視覺效果和 AI 的重要性,因此能持續滿足轉型的需求。隨著技術持續進步,Microsoft 會持續創新更多功能,並內嵌於 Word 中,讓文件建立更流暢且更有效率。請持續使用 Word 和其他 Microsoft 365 應用程式,讓您的工作更出色、快速,並同時提升您的整體創造力。為這 10 年喝采!

常見問題集

  • Microsoft Word 於 1983 年 10 月 25 日首次推出,並於 1989 年正式支援 Windows。
  • Word 以圖形化介面和「所見即所得」(WYSIWYG) 編輯體驗特色脫穎而出。
  • Word 於 2013 年轉型為 Microsoft 365 訂閱模式,啟用雲端式存取並持續更新。
  • 智慧查閱等功能可讓使用者在不離開文件的情況下,即時尋找資訊、定義和來源。
  • 是。Word 推出了文字預測等 AI 支援工具,協助提升寫作品質、語氣和效率。

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